La clave del negocio de un operador logístico clase mundial consiste en realizar un óptimo seguimiento tanto de la mercadería que le confía el cliente como de los remitos que le entrega para la distribución de la mercadería.

Cuando llega un remito de un cliente el sistema sigue los siguientes pasos:

•  Asigna al remito un número único de documento

•  Envía la instrucción a almacén para retirar la mercadería

•  Recibe del almacén la confirmación de que la mercadería se encuentra disponible para ser distribuida

•  En el caso de quiebres de inventario el sistema decide a partir de los datos incorporados si corresponde hacer un envío parcial, si corresponde retener el remito a la espera de que se complete la mercadería o si corresponde enviarle un mensaje al cliente aguardando instrucciones

•  Verifica si la facturación del cliente al consumidor final debe ser realizada en el operador logístico o si la factura viene impresa desde el cliente

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•  En el caso de que sea necesario imprimir la factura en el operador logístico, lo hace .

•  Una vez que la mercadería se preparó en el almacén y que se realizó la facturación, el sistema procede a crear las hojas de ruta y a a signar la carga a las distintas hojas de ruta optimizando los costos entre flota propia y fleteros.

•  Antes de imprimir las hojas de ruta el sistema permite correcciones humanas sobre la carga propuesta.

•  Con toda la documentación los camiones salen a la ruta a realizar la distribución.

•  Una vez que los camiones vuelven con la documentación de la entrega o cuando se produce la entrega en el caso de optarse por el sistema online, el sistema realiza la rendición de los remitos al cliente.

•  Actualiza la facturación a realizarse al cliente

•  Actualiza las cuentas a pagar a los fleteros y a los choferes propios que cobren por kilómetros , kg transportados, m3 trasportados, etc.

•  Para todos los remitos que volvieron con la mercadería por no haberse podido entregar, el sistema verifica que almacén haya recibido correctamente la mercadería y procesa el remito en función de la lógica incorporada (volver a enviar, cancelar, o pedir instrucciones al cliente).